Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Bonn.

In dieser Position tragen Sie die Gesamtverantwortung für den Bereich HR-Services hinsichtlich Strategie und Ergebnis und steuern die damit verbundenen administrativen HR-Services Prozesse. Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören:

• Verantwortung für den Bereich HR-Services mit den dazugehörenden Themenbereichen, wie z.B.:
  • Vertrags- und Bescheinigungswesen
  • Beratung zu betrieblicher Altersvorsorge (für Deutschland), Mutterschutz, Elternzeit
  • Quartalscontrolling (Headcount Bonn/ Hillsboro/Freiberg)
  • Administrative Urlaubsplanung und Urlaubskorrektur
  • Pflege der Mitarbeiterakten, Verwaltung und Bearbeitung von Abwesenheiten
  • Systemseitige Pflege der Rechtevergabe von Reisekosten und Urlaubsgenehmigungen
  • Vorbereitende Gehaltsabrechnung
  • Rückstellungsbuchungen für variable Vergütung
  • Administrative Betreuung der Auslandstöchter, Entsendungen
• Bearbeitung von arbeits- und steuerrechtlichen sowie versicherungsrelevanten Fragestellungen
• Schnittstellenfunktion zu der Gehaltsabrechnung
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender und Aufbau neuer HR-Services Prozesse

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/frau absolviert oder verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Geisteswissenschaften und/oder Wirtschaftswissenschaften und haben zudem bereits einschlägige, mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich HR-Services sammeln können.
• Sie bringen sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit und sind sehr sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Idealerweise können Sie auf erste Führungs- und Auslandserfahrung zurückgreifen.
• Ferner verfügen Sie im besten Fall über aktuelles Fachwissen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement und können dieses in der Praxis anwenden. Dabei hegen Sie ein besonderes Interesse für operative und administrative Themen und haben eine große Affinität zu arbeits-, steuer- und versicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie können sich in großem Maße mit dem Dienstleistungsgedanken und einer hohen Serviceorientierung identifizieren und verfügen über einen ganzheitlichen Blick, wobei Ergebnisorientierung für Sie selbstverständlich ist.
• Ihr überdurchschnittliches Engagement, Ihr offenes Wesen sowie Ihre hohe soziale und kommunikative Kompetenz runden Ihr Profil ab.

• Als Teil eines kollegialen Teams arbeiten Sie in einem breiten Netzwerk im internationalen Umfeld.
• Es erwartet Sie eine interessante Position in einem dynamischen Unternehmen, das nachhaltig agiert und durch Flexibilität und Eigenverantwortung geprägt ist.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie unsere Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Aus umweltschonenden Gründen haben wir uns dazu entschlossen, Bewerbungen nicht mehr in Form von Papier, sondern nur noch elektronisch über unser Bewerberportal aufzunehmen.