Stimmrechtsausübung

Ausübung des Stimmrechts/Möglichkeiten der Stimmabgabe

Zur Ausübung Ihres Stimmrechts bei der Hauptversammlung haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Ihre persönliche Teilnahme an der Hauptversammlung am 30. Mai 2014 in Bonn
  • Die Bevollmächtigung der Stimmrechtsvertreter der SolarWorld AG, denen Sie Weisungen zur Ausübung Ihres Stimmrechts erteilen können.
  • Die Bevollmächtigung eines Vertreters Ihrer Wahl, auch einer Aktionärsvereinigung oder eines Kreditinstituts, Ihr Stimmrecht bei der Hauptversammlung auszuüben.
  • Schriftlich durch Briefwahl

Nach ordnungsgemäßer Anmeldung können die Aktionäre persönlich zur Hauptversammlung erscheinen und ihr Stimmrecht selbst ausüben.

Aktionäre können ihr Stimmrecht unter entsprechender Vollmachterteilung auch durch einen Bevollmächtigten – z.B. durch ein Kreditinstitut oder eine Vereinigung von Aktionären oder einen sonstigen Dritten – ausüben lassen.

Zusätzlich bieten wir unseren Aktionären die Stimmrechtsvertretung durch von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter an. Diese üben das Stimmrecht ausschließlich auf der Grundlage der vom Aktionär erteilten Weisungen aus und sind verpflichtet, weisungsgemäß abzustimmen. Ohne Weisungen werden sich die Stimmrechtsvertreter der Stimme enthalten bzw. nicht an der Abstimmung teilnehmen. Die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter nehmen keine Vollmachten zur Einlegung von Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbeschlüsse, zur Ausübung des Rede- und Fragerechts oder zur Stellung von Anträgen entgegen. 

Auch im Falle einer Bevollmächtigung sind eine fristgerechte Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes erforderlich.

Ein Formular gem. § 30a Abs. 1 Nr. 5 des WpHG für die Erteilung einer Vollmacht befindet sich auf der Rückseite der Eintrittskarte, die den Aktionären nach der form- und fristgerechten Anmeldung zugesandt wird und steht auch auf dieser Website zum Download zur Verfügung. Für die Erteilung der Vollmacht, ihren Widerruf und den Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft genügt die Textform. Bei Bevollmächtigungen von Kreditinstituten, Aktionärsvereinigungen oder diesen nach § 135 Abs. 8 AktG gleichgestellten Personen sind in der Regel Besonderheiten zu beachten, die bei dem jeweils zu Bevollmächtigenden zu erfragen sind.

Der Nachweis der Bevollmächtigung kann bis zum Tag der Hauptversammlung durch Erklärung gegenüber der Gesellschaft an folgende Adresse erfolgen:

SolarWorld AG
Abteilung Investor Relations
Martin-Luther-King-Str. 24, 53175 Bonn
Telefax: +49 (0) 228/55920-9470
E-Mail: hv@solarworld.de

oder am Tag der Hauptversammlung durch den Bevollmächtigten am Versammlungsort erbracht werden. Am Tag der Hauptversammlung selbst steht zur Entgegennahme des Nachweises der Bevollmächtigung ab 9.00 Uhr bis kurz vor Beginn der Abstimmungen lediglich die Ein- und Ausgangskontrolle zur Hauptversammlung im „World Conference Center Bonn (WCCB)“, Platz der Vereinten Nationen 2, 53113 Bonn, zur Verfügung.

Aktionäre, die die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter im Vorfeld der Hauptversammlung bevollmächtigen möchten, werden zur organisatorischen Erleichterung gebeten, das auf der Eintrittskarte abgedruckte Formular zur Erteilung der Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter vollständig ausgefüllt an die Adresse der

SolarWorld AG
c/o ITTEB GmbH & Co. KG
Vogelanger 25, 86937 Scheuring
Telefax: +49 (0) 8195/9989-664
E-Mail: solarworld2014@itteb.de

bis zum 28. Mai 2014 dort eingehend zu übersenden.

Aktionäre, die nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, können ihre Stimmen ferner schriftlich oder im Wege elektronischer Kommunikation (Briefwahl) abgeben. Hierzu steht das auf der Eintrittskarte abgedruckte Formular zur Verfügung. Die per Briefwahl abgegebenen Stimmen müssen bis einschließlich 28. Mai 2014 unter der nachfolgend genannten Adresse eingegangen sein:

SolarWorld AG
c/o ITTEB GmbH & Co. KG
Vogelanger 25, 86937 Scheuring
Telefax: +49 (0) 8195/9989-664
E-Mail: solarworld2014@itteb.de

Nähere Einzelheiten zur Teilnahme an der Hauptversammlung sowie zur Vollmacht- und Weisungserteilung erhalten die Aktionäre, die sich gem. § 9 der Satzung angemeldet haben, zusammen mit der Eintrittskarte zugesandt. Weiter Informationen sind auch auf dieser Website einsehbar.

Hier können Sie ein Vollmachts-/ Briefwahlformular downloaden:

Vollmacht-/ Briefwahlformular
Download

Widerruf der Vollmacht/Briefwahl
Download

 
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